Warszawa, dn. 23.12.2024 r.

Numer ogłoszenia:  19/2024

Stacja Muzeum ogłasza nabór na stanowisko pracy:

Specjalista w Sekretariacie Dyrektora

Liczba stanowisk: 1; Liczba etatów: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Stacji Muzeum, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Zakres wykonywanych zadań:

• profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji;
• prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora;
• prowadzenie i przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, rejestracja faktur, pism, umów, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
• monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję;
• planowanie i organizacja spotkań Dyrekcji;
• obsługa skrzynek pocztowych oraz platformy ePUAP;
• zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, organizacja spotkań, zebrań, protokołowanie;
• zapewnianie obsługi organizacyjnej Rady Ekonomicznej i Rady Programowej Stacji;
• prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych Dyrektora i jego zastępców;
• prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków kierowanych do Stacji;
• prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej;
• prowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek Stacji Muzeum;
• kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
• nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji Sekretariatu, współpraca z Działem Administracji i Rozwoju;
• realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem obowiązujących w Stacji procedur, przygotowywanie projektów umów, rozliczenie;

Warunki pracy:

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na parterze budynku biurowego.

Wymagania związane ze stanowiskiem: niezbędne:

• przy wykształceniu wyższym niezbędny jest roczny staż pracy,
• przy wykształceniu średnim niezbędny jest 3-letni staż pracy,

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• odpowiedzialność, sumienność i rzetelność,
• dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi sprzętu biurowego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV podpisane odręcznie,
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się żadne postepowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie,
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 20 stycznia 2025 r. do godz. 10.00 (decyduje data wpływu)

skanem na adres mailowy: kadry@stacjamuzeum.pl

lub pod adresem:

– Stacja Muzeum, ul. Towarowa 3, 00-811 Warszawa

z dopiskiem na kopercie  Specjalista 19/2024

Techniki naboru:

• formalna analiza aplikacji,
• rozmowa kwalifikacyjna

Wymagane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się telefonicznie lub mailowo jedynie z wybranymi kandydatami.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie  art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych  oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stacja Muzeum z siedzibą w Warszawie przy ul. Towarowej 3, reprezentowana przez: Dyrektora.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji oraz realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO.
3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie członek komisji rekrutacyjnej.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy
   oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowana, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo – składkowych.

APLIKUJĄC:

Zgadzasz się na przetwarzanie przez Stację Muzeum z siedzibą w Warszawie przy ul. Towarowej 3 danych osobowych zawartych w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.

W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail kadry@stacjamuzeum.pl.

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu opublikowania ogłoszenia. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 90 dni od momentu opublikowania ogłoszenia.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail kadry@stacjamuzeum.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iod@stacjamuzeum.pl